Zur Verstärkung unseres kleinen und aufgestellten Teams suchen wir im Verkaufsinnendienst per 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung eine/n sprachgewandte/n und flexible/n Sachbearbeiter/in in der Auftragsbearbeitung.

Anwesenheit am Donnerstag und Freitag zwingend. Die Stellvertretung für die Kolleginnen muss bei deren Abwesenheit (Ferien oder Krankheit) nach Absprache gewährleistet sein.

Ihr Aufgabenbereich:

• Sie erstellen selbständig und verantwortungsbewusst umfangreiche Dokumente wie Offerten, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen
• Sie nehmen komplexe Preiskalkulationen vor, berechnen Gewinnmargen und erstellen Statistiken
• Sie überwachen Termine, Lieferfristen, Warenbestellungen und Lagerbestände
• Sie pflegen telefonischen und schriftlichen Kontakt (E-Mail) mit Kunden und Lieferanten in Deutsch, Französisch und Englisch
• Sie arbeiten eng mit unseren Technikern vom Aussendienst zusammen, leiten Anfragen weiter und holen nötige Informationen ein
• Sie unterstützen uns bei der Organisation von Anlässen sowie allgemeinen Büroarbeiten und helfen bei der jährlichen Inventur mit

Ihr Anforderungsprofil:

• Sie weisen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vor und zwingend einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und eine exakte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Sie sind initiativ, flexibel, hilfsbereit und arbeiten gerne selbständig
• Sie bringen vorzugsweise Marketingerfahrung mit (keine zwingende Anforderung)
• Sie haben technisches Verständnis.
• Ihr Deutsch ist einwandfrei und Sie sind in der Lage, sich der Anliegen unserer Kunden sowohl in Französisch als auch in Englisch mündlich und schriftlich anzunehmen
• Sie sind bestens vertraut im Umgang mit MS-Office und Auftragsbearbeitungsprogrammen, vorzugsweise mit SelectLine

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen aufgestellten und kollegialen Team
• Ausführliche Einarbeitung sowie grosse Hilfsbereitschaft
• Basis Schulungen durch unseren Aussendienst sowie durch unsere Lieferanten (Online-Schulungen)
• Gute Erreichbarkeit durch unmittelbare Nähe beim Grüssen-Center Pratteln, eigene Firmenparkplätze

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Foto und Arbeitszeugnissen. Richten Sie diese bitte per E-Mail an: rosaria.amato@hgr-ag.ch

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Rosaria Amato, Leiterin Innendienst, sowie Herr Thomas Hergert, Mitglied der Geschäftsleitung, gerne unter 061 717 86 86 zur Verfügung.